Medewerker Orderadministratie
About the job
Samen met onze klant gelegen in regio Diest, zijn we op zoek naar een Medewerker Orderadministratie.
Your responsibilities
Orderadministratie:
- Inkomende orders/monsteraanvragen tijdig en correct verwerken.(tijdig = i.v.f. productie)
- Organiseren van transport (eigen chauffeur/externe transportfirma’s/douaneformaliteiten)
- Nauw contact met productie en expeditie
- Verwerken retourbonnen
- Facturatie van de bestellingen
Aanspreekpunt voor onze klant voor alle vragen of problemen die betrekking hebben op de bestelling, o.a. manco’s bij levering, bijbestellingen, transportissues… (De klanten verder helpen zowel telefonisch als per e-mail.)
Ondersteuning sales: (Kleine offertes, communicatie verlofperiodes/feestdagen, verwerken actieaanvragen, crediteringen, demo’s, klachtencommunicatie (i.s.m. met kwaliteit, retour regelen))
Qualifications
- Uitstekende communicatieve (mondeling en schriftelijk) en administratieve (nauwkeurig, stipt en ordelijk) vaardigheden
- De Nederlandse taal uitstekend beheersen (woord en geschrift), kennis van het Engels/Duits/Frans is een pluspunt
- Vertrouwd met gangbare IT toepassingen (Word, Excel, Outlook)
- We werken met een op maat gemaakt ERP pakket, waarvoor de nodige opleidingen intern worden gegeven.
- Interesse en leergierigheid om het pakket eigen te maken is een must.
- Flexibel
Development and growth
- Trainingen "on the job"
- Een open en informele werksfeer met ruimte voor initiatief
- Fulltime functie
- Kans op een vast contract
- Aantrekkelijk loon afhankelijk van ervaring
