Rango salarial mensual: 28,000-32,000 MXN
Gestionar y supervisar las actividades relacionadas con la adquisición de bienes y servicios, asegurando el cumplimiento de las especificaciones requeridas y optimizando los recursos disponibles, garantizando la eficiencia operativa y siendo soporte para el logro de los objetivos programáticos de Ipas LAC.
Responsabilidades:
- Gestionar y dar seguimiento a las solicitudes de compra para bienes y servicios en los países de intervención de Ipas LAC y asegurar los detalles y las especificaciones requeridas.
- Identificar y recomendar posibles fuentes de adquisición; entrevistar a posibles proveedores y preparar un roster de posibles consultores/proveedores que sume al logro de los objetivos programáticos de Ipas LAC.
- Revisar y preparar las cotizaciones/ofertas/propuestas recibidas y, según sea necesario, solicitar aclaraciones para la preparación de una evaluación comparativa de las ofertas completa.
- Preparar y emitir órdenes de compra y contratos para la aprobación correspondiente acorde a la Matriz de Umbrales de Autorización.
- Verificar y tener control sobre todos los documentos de respaldo con respecto a los Contratos y órdenes de compra emitidos por Ipas LAC (lo que incluye identificar posibles conflictos de interés).
- Gestionar los pagos de obligaciones contractuales generadas por órdenes de compra debidamente aprobadas, así como también los gastos fijos administrativos de la oficina.
- Garantizar las facturas y soportes contables relacionados a la gestión de pagos con los proveedores de bienes y servicios.
- Generar los cierres de órdenes de compras y peticiones cuando cada proceso haya finalizado.
- Garantizar la presentación de los elementos fiscales correspondientes, cumpliendo la normatividad de cada uno de los países, así como su alineamiento con las políticas y reglamentaciones de Ipas.
- Brindar seguimiento y asistencia correcta para la entrega de los bienes adquiridos, garantizando la calidad, cantidad, tiempo de entrega, entre otros, por parte de los proveedores.
- Coordinar la evaluación anual sobre calificación de proveedores y consultores para determinar su eficiencia.
- Llevar a cabo actualizaciones, entrenamientos y asesoría al personal de Ipas LAC sobre peticiones y órdenes de compra.
- Proporcionar información confiable y oportuna ante ejercicios de auditoría internos, externos, por parte de la autoridad competente, entre otros.
- Colaborar con los otros equipos para identificar necesidades y proporcionar soluciones de compras.
Perfil:
- Licenciatura en Administración de Empresas, Logística, Ingeniería Industrial o campo relacionado, con especialización o estudios de postgrado en temas relevantes a la posición.
- Experiencia de trabajo con equipos multidisciplinarios y multiculturales.
- Inglés conversacional.
Tiempo/tipo de experiencia:
- Al menos 5 años de experiencia en la gestión de compras, incluyendo la supervisión de solicitudes de compra y la negociación con proveedores.
- Al menos 3 años de experiencia en la preparación y emisión de órdenes de compra y contratos.
- Experiencia en la gestión de pagos y la administración de documentos de respaldo.
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