Title:
Marketing Specialist - Oncology-Urology
Company:
Ipsen Poland LLC
About Ipsen:
Ipsen is a mid-sized global biopharmaceutical company with a focus on transformative medicines in three therapeutic areas: Oncology, Rare Disease and Neuroscience. Supported by nearly 100 years of development experience, with global hubs in the U.S., France and the U.K, we tackle areas of high unmet medical need through research and innovation.
Our passionate teams in more than 40 countries are focused on what matters and endeavor every day to bring medicines to patients in 88 countries. We build a workplace that champions human-centric leadership and fosters a culture of collaboration, excellence and impact. At Ipsen, every individual is empowered to be their true selves, grow and thrive alongside the company’s success. Join us on our journey towards sustainable growth, creating real impact on patients and society!
For more information, visit us at https://www.ipsen.com/ and follow our latest news on LinkedIn and Instagram.
Job Description:
A)Dostosowanie i implementacja lokalnych aktywności marketingowych:
- Koordynacja i wdrażanie aktywności marketingowych zgodnych ze strategią w oparciu o plany operacyjny
- Planowanie i koordynowanie kalendarza aktywności marketingowych (konferencje krajowe, lokalne, Key Accounts we współpracy z Brand Manager i KAMs).
- Implementacja planu operacyjnego i współpraca z zespołem sprzedaży, medycznym oraz PA.
- Zbieranie i analiza informacji rynkowych oraz monitorowanie efektywności działań marketingowych (surveys / customers insights etc.)
B) Wspieranie komunikacji marketingowej oraz edukacji medycznej:
- Tworzenie materiałów edukacyjnych dla HCP i koordynowanie szkoleń Ipsen.
- Monitorowanie wydatków marketingowych i zarządzanie budżetem zgodnie z planem strategicznym
- Wsparcie KAMs w realizacji celów sprzedażowych poprzez dostarczanie narzędzi marketingowych
- Ścisła współpraca z zespołem medycznym w celu zapewnienia zgodności działań z regulacjami i standardami Ipsen.
- Współpraca z ekspertami w celu wdrażania nowych rozwiązań marketingowych zgodnych ze strategią.
C) Implementowanie i koordynowanie głównych projektów marketingowych:
- Koordynacja projektów marketingowych (centralne konferencje naukowe, aktywności lokalne i międzynarodowe Ipsen).
- Prowadzenie projektów zgodnie z procedurami (SOP) oraz systemami Ipsen (Veeva, AdobeSign).
- Monitorowanie budżetu marketingowego w odniesieniu do planu i inicjatyw.
- Zapewnienie zgodności projektów z wysokimi standardami etyki, integralności oraz wartościami firmy.
- Aktywny udziła w przygotowaniu planu operacyjnego, prognoz i raportów zgodnych z wymaganiami jakościowymi.
- Zaangażowanie zespołu cross-functional (XF) w realizację kluczowych działań marketingowych
- Tworzenie i implementacja strategii omnichannel
- Opracowywanie materiałów marketingowych (printed, digital) za pomocą narzędzi Ipsen (Cookpit) oraz testowanie nowych koncepcji w terenie.
- Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów marketingowych/księgowych zgodnie
z procedurami. - Współprowadzenie szkoleń cyklicznych oraz spotkań dla zespołu XF.
- Wdrażanie/prowadzenie szkoleń Microlearning dla KAM we współpracy z Brand Managerem i Medical Advisorem.
Analiza i monitoring efektywności projektów marketingowych:
- Dostarczanie raportów zgodnych z terminami i oczekiwaniami jakościowymi.
- Aktualizacja wydatków marketingowych raz w miesiącu i prezentowanie wyników przełożonemu.
- Zapewnienie zgodności działań marketingowych z etyką i przepisami.
WSPARCIE ZESPOŁU SPRZEDAŻY
- Pełnienie roli punktu kontaktowego, koordynatora i „rozwiązującego problemy” dla Key Account Managerów w celu wsparcia ich codziennych działań. Pełnienie roli głównego kontaktu w zakresie zarządzania materiałami dla Key Account Managerów, wsparcie zespołu terenowego podczas kongresów i innych wydarzeń.
WSPARCIE JEDNOSTKI BIZNESOWEJ
- Aktywny udział w pracach XT, organizacja spotkań XT, telekonferencji co tydzień/ dwa tygodnie oraz prowadzenie statystyk, raportów ( np. pts tracker)
- Przygotowywanie, aktualizacja, prowadzenie i dystrybucja Kalendarza Spotkań Jednostki Biznesowej.
- Wykonywanie różnorodnych zadań administracyjnych (np. archiwizacja, porządkowanie dokumentów).
- Wsparcie administracyjne Jednostki Biznesowej (zespołu komercyjnego) w różnych wewnętrznych projektach, działaniach i wydarzeniach (np. tworzenie zamówień zakupowych dla różnych projektów, obsługa faktur, wsparcie w zawieraniu umów, organizacja miejsc spotkań, np. spotkań cyklicznych itd.).
PRZESTRZEGANIE ZASAD ETYKI BIZNESU
- zapoznawanie się i przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, standardów branżowych i regulacji wewnętrznych Ipsen, w tym wytycznych dotyczących interakcji z HCPs i HCOs, PV, cyberbezpieczeństwa; terminowe ukończenie szkoleń obowiązkowych dla danego stanowiska
We are committed to creating a workplace where everyone feels heard, valued, and supported; where we embrace “The Real Us”. The value we place on different perspectives and experiences drives our commitment to inclusion and equal opportunities. When we include diverse ways of thinking, we make more thoughtful decisions and discover more innovative solutions. Together we strive to better understand the communities we serve. This means we also want to help you perform at your best when applying for a role with us. If you require any adjustments or support during the application process, please let the recruitment team know. This information will be handled with care and will not affect the outcome of your application.
