IVF Life Group es un reconocido grupo empresarial formado por clínicas de reproducción asistida pioneras en el sector. Nos encontramos en pleno proceso de expansión y crecimiento, desarrollando nuevos retos y proyectos para ampliar horizontes y cuotas de mercado.
Entre nuestros valores destacan una filosofía de empresa dinámica y el aprecio por el desarrollo profesional y personal, siendo nuestros empleados el activo más importante de la empresa. Ofrecemos a las nuevas incorporaciones la posibilidad de desarrollarse profesionalmente en un ambiente internacional, dentro de un sector en pleno auge y con una misión clara y destacable: contribuir a cumplir los sueños de muchas familias.
Dentro Del Departamento De Recepción-administración, Necesitamos Incorporar Un/a Estudiante En Prácticas Que Aprenderá y Apoyará Al Equipo Con El Desempeño De Las Funciones Descritas a Continuación
- Preparar diariamente la sala de espera y la recepción.
- Atender las visitas presenciales.
- Cambiar el estado de las visitas de la agenda, según corresponda.
- Gestionar las llamadas y dar aviso a quien corresponda.
- Informar y citar a potenciales pacientes de ginecología y obstetricia.
- Entregar la documentación pertinente (p.e. LOPD) a pacientes de ginecología y obstetricia.
- Revisar la agenda del equipo médico para comprobar que esté todo correctamente agendado.
- Realizar los bloqueos de agenda pertinentes.
- Gestionar las citas de pacientes.
- Manejar Vrepro, para poder entrar en los ciclos, y comprobar el tipo de cita que habría que asignarle al paciente, y el médico a cargo del tratamiento.
- Archivar y organizar documentación física y digitalmente.
- Repartir y enviar correo postal.
- Realizar envíos de paquetería.
- Gestionar el correo electrónico, entre otros, el correo de información general de la clínica.
- Realizar pedidos de material de oficina.
- Recopilar en SharePoint todas las facturas que van llegando semanalmente.
- Realizar los registros de cobros en vrepro, directamente desde recepción.
- Controlar los pagos de los pacientes en marcha.
- Realizar cobros con datáfono y el registro correspondiente en vrepro.
- Controlar la caja.
- Extraer diariamente la relación de los bancos. Revisar movimientos bancarios y chequearlo con los movimientos del datáfono.
- Registrar los pagos en vrepro y validar el pago del tratamiento en el contrato correspondiente de Salesforce.
- Recordar los plazos y las formas de pago a los pacientes en caso de no estar realizado.
- Revisar con gerencia las devoluciones que correspondan y tramitar las mismas.
- Gestión de proveedores
- Revisar las facturas de los proveedores y realizar reclamaciones en caso de que sea necesario.
- Gestionar los leads de ginecología y obstetricia.
- Otras funciones afines al puesto.
Los Requisitos Para El Puesto Son
- Necesario: nivel fluido de inglés.
- Valorable: nivel fluido de otros idiomas.
Necesitamos Que Reúnas Las Siguientes Competencias
- Altas habilidades sociales y comunicativas
- Aprendizaje continuo.
- Carácter proactivo y dinámico.
¿Qué
ofrecemos?
- Prácticas curriculares o extracurriculares.
- Adaptación de horario y número de horas según las necesidades del estudiante y las posibilidades de convenio con la universidad.
- Trabajar en un entorno dinámico con buen clima laboral.
- La posibilidad de desarrollarte profesionalmente en una organización en expansión.
