Rango salarial mensual: 65,000-70,000
Dirigir y supervisar las actividades relacionadas con la adquisición de bienes y servicios, y la gestión logística de eventos en los países de intervención de Ipas LAC, además de la administración de los servicios generales de la oficina de Ipas LAC ubicada en CDMX. La posición buscará asegurar la eficiencia operativa y el cumplimiento de los estándares de calidad y normativas vigentes (tanto de Ipas como aquellas inherentes a las leyes locales), optimizando los recursos y garantizando el soporte, transparencia y seguimientos necesarios para el correcto funcionamiento de la organización.
Responsabilidades:
- Desarrollar e implementar estrategias de compras que aseguren la adquisición de bienes y servicios de calidad a precios competitivos y en los tiempos requeridos por la organización.
- Acompañar el proceso de evaluación y selección de proveedores confiables, negociando contratos y acuerdos de servicio favorables.
- Dar seguimiento a las actividades de compras incluyendo la recepción, almacenamiento y distribución de bienes.
- Supervisar la gestión de inventarios y el control de la bodega para garantizar la disponibilidad de los recursos necesarios.
- Realizar auditorías periódicas a los procesos de compras y logística para asegurar la precisión y el cumplimiento de los estándares.
- Realizar auditorías periódicas de inventarios y bodega para asegurar la precisión y el cumplimiento de los estándares.
- Supervisar la coordinación logística de eventos y actividades especiales, asegurando la optimización de los recursos y servicios necesarios. Siempre con un énfasis en la seguridad de los y las colegas involucrados y en el uso eficiente de los recursos.
- Identificar y dar solución a problemas operativos y logísticos que pudieran tener repercusión en el desarrollo de las actividades.
- Supervisar los contratos y PO con proveedores y asegurar el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos.
- Garantizar el cumplimiento fiscal y contable de todos los pagos y procesos inherentes a su área de responsabilidad. Así como asegurar la existencia de los expedientes correspondientes.
- Implementar sistemas de gestión de compras y logística para mejorar la trazabilidad y el control de los procesos.
- Implementar procesos periódicos para la avaluación de los proveedores y la creación de un roster de proveedores.
- Supervisar los servicios generales de oficina, incluyendo paquetería, mensajería, uso del vehículo, etc.
- Implementar políticas y procedimientos para mejorar la eficiencia operativa y reducir costos.
- Asegurar el cumplimiento de las normativas y regulaciones aplicables en todas las actividades de compras, logística y servicios generales.
- Proporcionar información confiable y oportuna ante ejercicios de auditoría internos, externos, por parte de la autoridad competente, entre otros.
- Desarrollar y capacitar al equipo de Ipas LAC en temas de compras y logística para mejorar sus habilidades y competencias y asegurar el accountability de los procesos.
- Colaborar con los otros equipos para identificar necesidades y proporcionar soluciones de servicios generales, de logísticas y de compras adecuadas.
Perfil:
- Licenciatura en Administración de Empresas, Logística, Ingeniería Industrial o campo relacionado, con especialización o estudios de postgrado en temas relevantes a la posición.
- Experiencia de trabajo con equipos multidisciplinarios y multiculturales.
- Inglés conversacional.
Tiempo/tipo de experiencia:
- Al menos 8 años de experiencia en la gestión de compras, logística y servicios generales, incluyendo la supervisión de inventarios y almacenes.
- Al menos 5 años de experiencia en la negociación de contratos y la gestión de relaciones con proveedores.
- Experiencia en la implementación de sistemas de gestión de compras y logística.
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