Fondé par trois gynécologues, One Clinic est un groupe de santé issu d’un cabinet de gynécologie devenu, au fil des années, un réseau médical pluridisciplinaire de référence. Aujourd’hui, One Clinic rassemble des médecins et professionnels de santé de ville au sein de 15 centres implantés en Île-de-France, couvrant l’ensemble des disciplines médicales et paramédicales.
Le groupe a pour vocation de proposer une médecine de proximité moderne, coordonnée et accessible, centrée sur la qualité des soins et la continuité du parcours patient. One Clinic promeut la collaboration interdisciplinaire, l’innovation organisationnelle et l’excellence médicale, au service d’une prise en charge globale et humaine.
l’assistante assure un rôle essentiel dans l’accompagnement des couples et la coordination du parcours PMA. Elle garantit une organisation fluide, une communication continue avec les différents intervenants, et une prise en charge administrative irréprochable.
Rattaché(e) au médecin référent en PMA, vos missions seront les suivantes :
Accompagnement des patient(e)s
- Vous expliquez les démarches administratives du parcours PMA, guidez les patient(e)s dans leurs étapes de traitement et assurez un accompagnement bienveillant, personnalisé et constant.
Coordination médico-administrative
• Gestion des rendez-vous (consultations, échographies, ponctions, transferts) par téléphone et par mail
• Préparation, mise à jour et vérification des dossiers patients, notamment pour les protocoles IIU et FIV
• Organisation des parcours “One Day”
• Traitement et suivi de l’ensemble des emails
• Préparation et gestion des devis en lien avec les traitements
• Suivi des examens nécessaires (biologie médicale, imagerie)
• Interface entre patient(e)s, praticiens, laboratoires et centres partenaires
• Gestion de l’entente préalable à 100%
Support aux praticiens
• Assistance aux consultations
• Préparation des éléments nécessaires aux actes médicaux
• Participation à la planification des protocoles de stimulation
Suivi, traçabilité et conformité
• Mise à jour rigoureuse des dossiers dans les logiciels dédiés
• Contrôle de la conformité réglementaire des documents médicaux et administratifs
Gestion administrative et comptable
• Suivi de la facturation des actes médicaux sur les différentes cliniques partenaires
Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire médicale ou justifiez d’une expérience significative en gynécologie, fertilité ou centre de PMA. Vous maîtrisez les outils de gestion médicale, dont Doctolib et les logiciels de facturation, et savez gérer plusieurs missions avec professionnalisme et sens du service. Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, de rigueur et d’un réel esprit d’équipe, vous appréciez accompagner les patient(e)s dans un contexte sensible et exigeant. Ce poste est fait pour vous !
