Job Description: Medical Secretary
Clinique Printemps, Westmount, QC
Starting from $20.50 per hour | Full-Time | Monday to Friday
Reports To: Office Manager / Practice Administrator
A French version will follow
About Clinique Printemps
Clinique Printemps is a premier private medical clinic located in the heart of Westmount, Montreal. We offer a wide range of high-quality health services, including:
- Longevity Medicine
- Hormone Optimization
- Menopause and Hormonal Health Management
- Aesthetic Medicine
- Fertility Monitoring
We are committed to personalized care. Every patient is unique, and we pride ourselves on taking the time to listen, understand, and develop tailored treatment plans that support everyone’s health and wellness goals.
Position Overview
We are looking for an experienced, dependable, and professional Medical Receptionist to join our busy medical office. The ideal candidate is bilingual, has previous experience in a healthcare setting, and demonstrates a strong sense of responsibility, excellent communication skills, and a positive work ethic. Computer proficiency and the ability to handle a fast-paced environment with care and accuracy are essential.
Key Responsibilities
- Greet patients and visitors warmly and professionally
- Answer phones, schedule appointments, and manage patient inquiries
- Experience with social media and digital marketing systems
- Maintain and update patient records in EMR systems accurately
- Coordinate with medical staff and assist with administrative support
- Handle email and digital communications confidently and promptly
- Help maintain an organized, clean, and welcoming front desk area
Required Qualifications
- High school diploma or equivalent
- Strong computer skills and comfort with EMR/systems; MEDSYNC
- 15+ years experience in a medical office or healthcare setting
- Mature, dependable, punctual, and able to work independently
- Excellent work ethic, attention to detail, and organizational skills
- Ability to multitask and remain calm under pressure
- Bilingual (English and French)
We’re seeking someone who takes pride in their work, communicates clearly, and brings both professionalism and warmth to every patient interaction. If you are reliable, experienced, and ready to be a valuable part of our healthcare team, we want to meet you!
What We Offer
- Competitive starting salary from $20.50 per hour.
- A positive, respectful, and team-oriented work culture.
- On-the-job training and ongoing professional development support.
- Opportunities for growth in a modern, innovative medical environment.
Schedule & Application Details
- Schedule: Monday to Friday | 8:30 AM – 5:00 PM | On-site position
- Application Deadline: September 30, 2025
- Expected Start Date: October 6, 2025
How to Apply
Interested candidates are invited to send their resume and cover letter to:
info@printemps.clinic
Subject line: Medical Secretary
Please note: Due to the high volume of applications, only candidates selected for an interview will be contacted.
Clinique Printemps
5025 Rue Sherbrooke Ouest, Suite 425 B
Montreal, QC, H4A 1S9
514-419-2629; info@printemps.clinic; www.printemps.clinic
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Description de poste : Secrétaire MédicalePoste : Secrétaire Médicale
Lieu : Clinique Printemps, Westmount, QC
Rémunération : À partir de 20,50 $/heure
Type d’emploi : Temps plein | Du lundi au vendredi
Supérieur immédiat : Gestionnaire de bureau / Administrateur de pratique
À propos de la Clinique Printemps
La Clinique Printemps est une clinique médicale privée de premier plan située au cœur de Westmount, Montréal. Nous offrons une vaste gamme de services de santé de haute qualité, notamment :
- Médecine de la longévité
- Optimisation hormonale
- Gestion de la ménopause et de la santé hormonale
- Médecine esthétique
- Suivi de la fertilité
Nous nous engageons à offrir des soins personnalisés. Chaque patient est unique, et nous nous efforçons d’écouter, de comprendre et de développer des plans de traitement sur mesure qui soutiennent les objectifs de santé et de bien-être de chacun.
Aperçu du poste
Nous recherchons une secrétaire médicale expérimentée, fiable et professionnelle pour se joindre à notre clinique dynamique. La candidate idéale est bilingue, possède une expérience préalable dans un environnement de soins de santé et démontre un grand sens des responsabilités, d’excellentes aptitudes en communication ainsi qu’une solide éthique de travail. La maîtrise de l’informatique et la capacité de gérer un environnement rapide avec précision et attention sont essentielles.
Responsabilités principales
- Accueillir chaleureusement et professionnellement les patients et les visiteurs.
- Répondre aux appels téléphoniques, fixer les rendez-vous et gérer les demandes des patients.
- Avoir de l’expérience avec les médias sociaux et les systèmes de marketing numérique.
- Tenir à jour et mettre à jour avec précision les dossiers des patients dans les systèmes DME (MEDSYNC).
- Coordonner avec le personnel médical et fournir un soutien administratif.
- Gérer les courriels et les communications numériques avec confiance et rapidité.
- Contribuer au maintien d’un espace d’accueil organisé, propre et accueillant.
Qualifications requises
- Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.
- Solides compétences informatiques et aisance avec les systèmes DME (MEDSYNC).
- Plus de 15 années d’expérience dans un bureau médical ou un milieu de soins de santé.
- Personne mature, fiable, ponctuelle et capable de travailler de façon autonome.
- Excellente éthique de travail, souci du détail et sens de l’organisation.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à demeurer calme sous pression.
- Bilinguisme (anglais et français).
Nous recherchons une personne fière de son travail, dotée d’une communication claire et capable d’apporter à chaque interaction avec les patients professionnalisme et chaleur humaine. Si vous êtes fiable, expérimentée et prête à contribuer de façon précieuse à notre équipe, nous aimerions vous rencontrer !
Ce que nous offrons
- Salaire de départ compétitif à partir de 20,50 $/heure.
- Une culture de travail positive, respectueuse et axée sur l’esprit d’équipe.
- Formation en cours d’emploi et soutien au développement professionnel continu.
- Possibilités de croissance dans un environnement médical moderne et innovant.
Horaire et détails de candidature
- Horaire : Du lundi au vendredi | 8 h 30 – 17 h 00 | Poste en présentiel.
- Date limite pour postuler : 30 septembre 2025.
- Date prévue d’entrée en fonction : 6 octobre 2025.
Comment postuler
Les candidates intéressées sont invitées à envoyer leur CV accompagné d’une lettre de présentation à : info@printemps.clinic
Objet : Secrétaire Médicale
Veuillez noter : En raison du grand nombre de candidatures, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Job Type: Full-time
Pay: $20.50-$23.00 per hour
Expected hours: 40 per week
Work Location: In person
