Direktionssekretär:in

Tirol Kliniken GmbH • Full-time • Hall in Tirol, Innsbruck-Land, Österreich • €21.31k / year • 1w ago

Beschäftigungsausmaß:
50% (20 Wochenstunden)
Arbeitszeiten:
nach Vereinbarung
Eintrittsdatum:
ab 01.12.2025
Dienstort:
LKH Hall - Ärztliche Direktion
Gehalt:
1.521,95 Brutto / Monat
Das Landeskrankenhaus Hall ist mit seinen neu errichteten CHIRURGIE-ZENTRUM und seinen Abteilungen für Allgemein- und Viszeralchirurgie, Anästhesie und Intensivmedizin, Gynäkologie und Geburtshilfe, Innere Medizin, Psychiatrie und Psychotherapie, Radiologie, Orthopädie und Traumatologie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Urologie sowie dem Institut für Physikalische Medizin und Rehabilitation eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Gesundheitseinrichtung in Tirol.

Zur Verstärkung unseres Teams der Ärztlichen Direktion gelangt obige Position zur Besetzung.

Ihre berufliche Zukunft

Administrative Aufgaben im Rahmen des Office Managements
Anlaufstelle für sämtliche, den medizinischen Bereich, betreffende Anfragen
Bearbeitung allgemeiner Telefon- und E-Mail-Anfragen und Koordination des Postein- und -ausgangs
Termin- und Sitzungskoordination
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Standesmeldungen an die Ärztekammer
Ausbildungsstellenverwaltung für Ärzt:innen in Ausbildung
Vorbereitung der Rasterzeugnisse für Ärzt:innen in Ausbildung
Administration der Rotationen und damit zusammenhängender Meldungen
Bearbeitung von Anträgen (Personal, Fortbildungen usw.)
Einteilung Famulaturen und Administration des Klinisch-Praktische Jahres für Student:innen

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse
Anwenderkenntnisse im SAP und KIS von Vorteil
Soziale Kompetenz und Diskretion
Professionelles und freundliches Auftreten
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Engagement und Organisationstalent
Flexibilität und Verlässlichkeit

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine große Auswahl an Sozialleistungen wie das Klimaticket Tirol, Gemeinschaftstage, Pensionskasse und viele mehr: Mobilität Familie/Kinder (Weiter-)bildung Arbeitszeit Gesundheit Wohnen Essen Sparhilfen

Noch Fragen?

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf:
Lukas Gebauer, Abteilungsleiter
+43 50 504 31130 · lukas.gebauer@tirol-kliniken.at
Jobnummer 8314 _Administration_